Google+

Dasar-dasar Microsoft Excel 2007

2

March 21, 2013 by ilhamzen09

Pengenalan Dasar Excel: Apa itu Excel

Microsoft office excel atau yang sering disingkat excel adalah sebuah program aplikasi berbentuk lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation dan kompatibel untuk program aplikasi Microsoft Windows dan Mac OS. Bentuknya yang berupa lembar kerja (terdiri dari kolom dan baris), memudahkan kita untuk memasukkan data dalam bentuk tabular.

Microsoft Excel di lengkapi dengan berbagai macam fitur yang dapat digunakan dalam prosesing data, seperti fitur untuk membuat tabel, grafik, fungsi formula (rumus) dasar: seperti penjumlahan; pengurangan; perkalian; pembagian; perhitungan rata-rata; dll, hingga rumus-rumus yang sifatnya aplikatif, seperti: financial; matematika dan trigonometr;, statisti;, engineering, dan masih banyak lagi fitur yang lainnya.

Pengenalan Dasar Microsoft Excel: Bagian-bagian Excel

Tampilan Microsoft excel berbeda-beda menurut masing-masing versi rilisnya, excel 2003 berbeda denagan tampilan excel 2007 dan 2010. Namun secara umum, tidak ada perbedaan yang terlalu signifikan kecuali penambahan dan pengurangan fitur pada masing-masing versinya. Berikut adalah bagian-bagian excel pada versi Microsoft excel 2007.

keterangan ganbar

  1. Column, adalah ruang vertikal dalam lembar kerja. Pada excel, nama column disimbolkan dengan “huruf kapital”. Nama column pada contoh gambar (b) adalah “column C”,

  2. Row, adalah ruang horizontal dalam lembar kerja. Pada excel, nama row disimbolkan dengan “angka”. Nama row pada contoh gambar (b) adalah “row 4”,

  3. Cell, adalah unit terkecil dari worksheet yang merupakan pertemuan (intersection) antara column dan row. Cell dapat diisi dengan data bertipe angka, teks, mata uang, peresen, dll. Nama cell pada contoh gambar (b) adalah “cell C4”. Kumpulan dari beberapa cell disebut worksheet dan kumpulan dari beberapa worksheet disebut workbook,

  1. Title Bar, adalah bagian yang menampilkan nama workbook yang sedang dibuka, secara default nama workbook mengikuti nama yang diketikkan pada saat workbook tersebut disimpan atau disave. Pada contoh gambar (b), nama workbook adalah “Tutorial”.

  2. Menu Program, adalah bagian yang menampilkan deretan program yang disediakan oleh Microsoft Excel. Secara default, menu program yang ditampilkan adalah: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

  3. Ribbon, adalah bagian yang berada dibawah menu program, yang tampil ketika menu program di klik. Ribbon berisi berbagai macam fungsi yang di sediakan oleh Microsoft excel, seperti: copy, cut, paste, table, dll.

  4. Show Quick Acces Toolbar, adalah bagian yang berisi berbagai macam fungsi excel, yang sering digunakan. Menu yang dapat ditampilkan pada Show Quick Acces Toolbar dapat diatur sesuai keinginan dan kebutuhan anda. Keunggulannya adalah, fungsi-fungsi yang ada pada Show Quick Acces Toolbar tersebut, sangat mudah untuk dijangkau, sehingga dapat mengefisienkan waktu pekerjaan.

  5. Office Button, adalah tombol yang merupakan akses ke beberapa perintah lain, seperti New, Open, Print, save, save as, publish, pada tombol ini juga, anda dapat mengatur opsi dari program excel yang anda jalankan, yaitu dengan cara arahkan kursor ke icon office button, klik kiri, lalu pilih perintah excel option. Setelah itu anda akan disajikan kotak dialog berisi beberapa settingan dari program excel.

  6. Name Box, adalah kotak yang berisi nama cell, contoh pada gambar (b) menunjukkan nama cell-nya adalah “C4”. Bila dibutuhkan, nama cell dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda, yaitu dengan cara: klik “formula” pada title bar ? klik “define name” pada ribbon ? kotak dialog akan muncul, lalu pada kolom “name” tuliskan nama cell yang baru ? klik OK.

  7. Formula Bar, adalah kolom yang menginformasikan isi atau nilai dari suatu cell, baik itu berupa angka, teks, ataupun berupa formula atau rumus yang diaplikasikan pada cell tersebut.

  8. Sheet Tab Scroll Button, adalah tombol yang digunakan untuk menggulung halaman sheet tab untuk menmpilkan sheet tab lainnya.

  9. Status Bar, adalah bagian yang menunjukkan status worksheet saat ini.

  10. Worksheet Tab, adalah bagian yang menunjukkan nama woksheet yang sedang aktif. Secara default, worksheet yang diberikan oleh Microsoft excel berjumlah 3 lembar, masing-masing dengan nama: “sheet 1”, “sheet 2” dan “sheet 3”. Worksheet tersebut dapat diubah namannya, ditambah, dihapus, dicopy atau diduplikasi. Prosedurnya adalah sebagai berikut:

  11. View Button, adalah fitur yang digunakan untuk mengubah tampilan worksheet sesuai dengan keinginan anda, apakah dalam tampilan normal, page layout, atau page break preview.

  12. Zoom Control, adalah bagian yang digunakan untuk memperbesar (zoom in) atau memperkecil (zoom out) tampilan worksheet.

  13. Horizontal Scrol Bar, untuk menggeser sheet secara horizontal.

  14. Vertical Scroll Bar, untuk menggeser sheet secara vertikal.

  15. Window Navigation, untuk meminimize (meminimalkan tampilan), restore (mengembalikan tampilan menjadi lebih besar atau lebih kecil) dan menutup tampilan window.

  16. Application Navigation, untuk meminimize (meminimalkan tampilan), restore (mengembalikan tampilan menjadi lebih besar atau lebih kecil) dan menutup tampilan program excel secara keseluruhan.

Itulah beberapa bagian excel yang penting teman-teman ketahui, semoga bermanfaat, and see you in the next lessonsJ

2 thoughts on “Dasar-dasar Microsoft Excel 2007

  1. […] Fungsi Max Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ; =MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data D2 sampai D11, maka rumusnya adalah =MAX(D2:D11) kemudian tekan tombol Enter. Fungsi Min Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; =MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data D2 sampai D11, maka rumusnya adalah =MIN(D2:D11) kemudian tekan tombol Enter. Fungsi Count Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ; =COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data D2 sampai D11, maka rumusnya adalah =COUNT(D2:D11) kemudian tekan tombol Enter. Fungsi Logika IF Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut: Lambang Fungsi = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari <= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ; =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan Pada cell H2 untuk mencari huruf mutu dituliskan rumus logika if seperti berikut  =IF(G2>=75;”A”;IF(G2>=65;”B”;IF(G2>=55;”C”;IF(G2>=45;”D”;”E”)))) Pada cell I2 untuk mencari status lulus dituliskan rumus logika if seperti berikut =IF(H2=”E”;”TIDAK LULUS”;”LULUS”) Fungsi vlookup Fungsi vlookup adalah fungsi yang di pergunakan untuk membaca suatu tabel, yang di ambil dari tabel bantu yang tersusun secara vertikal (tegak). adapun rumus fungsi vlookup adalah =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) buat tabel baru berisikan data yang berfungsi sebagai cell kunci dari tabel lama yang ingin kita cari. untuk mencari rata-rata dari beberapa data yang kita inginkan saja rumusnya sebagai berikut =VLOOKUP(M2;$C$2:$I$11;5;FALSE) klik enter, maka akan mucul rata-rata data yang kita inginkan saja. tabel hijau merupakan bagian range pencarian dari data yang akan dicari. Absolut perkalian dan penambahan Yang dimaksud dengan fungsi absolut mutlak adalah fungsi dimana kuncian kolom dan barisnya sama sekali tidak berubah. sedangkan fungsi semi absolut adalah penguncian yang hanya berlaku pada kolomnya atau barisnya saja, tidak pada keduanya. Fungsi absolut perkalian Fungsi absolut penambahan Contoh perhitungan pajak untuk menghitung pajak A tahun 2006 dengan besar pajak 8% tuliskan rumus =C2+$B2*C2 klik enter. begitu pula pada pajak B sebesar 5% tuliskan rumus =C3+$B3*C3 klik enter. Drag kursor dari sel D2 ke kanan sampai sel J2 untuk menghitung pajak A dari tahun 2007-2012 secara otomatis, lalukan juga dari sel D3 sampai J3 untuk pajak B. Sekian post saya di minggu ini, mohon maaf jika ada salah kata. Sampai jumpa minggu depan, see you…… Sumber: http://belajarexcelmudah.blogspot.co.id/2014/08/belajar-microsoft-excel-pemula-mahir.html https://freelearningji.wordpress.com/2013/03/21/97/ […]

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: